1、模板报价到底是什么？跟ERP的BOM有啥不一样？

用过ERP的都知道，建一个产品BOM有多麻烦——建客户资料、建物料清单、配工艺路线……一套流程走下来，起码半小时没了。

小秘书报价软件的模板报价功能，思路跟BOM很像，但操作起来要简单得多。

简单到什么程度？

你把客户的产品参数、规格、工艺、配件全部存成一个模板，给它起个名字。下次再接到同样的订单，业务员只要输入尺寸、数量，就能快速报价了。

不需要重新算材料、不需要重新配工艺、不需要担心漏项——模板帮你把一切都搞定了。

2、第一种玩法：像建BOM一样建模板“翻单神器”

第一种模板思路，最适合翻单。

把客户名称、产品长宽高规格、拼版尺寸、拼模数量全部录入模板。下次客户再来翻单，业务员只要输入模板号+产品数量，所有参数自动还原——就像把整个产品“复制粘贴”了一遍。

更实用的是：刀模可以用旧的。 已经做过的产品，刀模费不用再算一遍。

这种玩法最大的好处是：小白业务员也不会出错。 再复杂的产品，参数、配件都在模板里锁死了，输入数量就能报价。老板不用再担心新手算错材料、漏算工艺、报亏本价。

3、第二种玩法：按工艺流程建模板——“盒型工艺库”

第二种思路适合那些产品不固定客户、但盒型和工艺经常重复的场景。

比如你不知道这次是哪个客户来询价，但你知道这种盒型经常做——那就把盒型和工艺流程做成模板。

具体怎么操作？固定好盒型（比如什么样的箱型、什么样的盒型），然后把所有的工艺环节全部列进去：

• 印刷（几色、什么机型）

• 覆膜（亮膜还是哑膜）

• 裱瓦楞（什么楞型）

• 烫金、模切、排废、复合、钉箱……

把这些工艺全部勾选到模板上。业务员打开一看就明白了，点开模板之后，只需要输入两个东西：产品的长宽高+ 数量， 报价瞬间就完成了。

不用担心工艺漏选——模板已经把该有的工艺全部复制好了。

4、第三种玩法：标准品模板“套装一键报价”

第三种思路最适合标准品。

比如食品包装盒里的纸杯、汤杯，或者广告扇、通品类的产品。这些产品规格固定、配件固定、包装固定——最适合做成模板。

以8盎司汤杯为例：

• 口径98mm

• 用单零膜还是双零膜纸张

• 拼几模、拼版图尺寸多少

• 配件有哪些（杯身、杯盖、垫片……）

• 用什么固定箱子装、每箱装多少个

全部选进模板里。

业务员一点开这个模板，整个套装的子类配件1、子类配件2、小配件全部展示出来。输入数量，报价就出来了。

再复杂的套装，也不会遗漏小配件。 小白业务员用模板报价，比干了十年的老业务员还快还准。

5、建模板需要花时间，但值得

说实话，建模板确实需要有经验的人来搭，而且要花时间、要反复检查。

但这跟ERP建产品资料是一个道理——你建得越多，业务员用得越爽。一次投入，千次受益。

按照行业经验，印刷报价至少有一半可以用模板来完成。翻单用模板、标准品用模板、固定工艺的盒型用模板……

把这一半的报价工作交给模板，你的报价效率能翻多少倍？

6、小秘书报价软件：让模板报价帮你守住利润

印刷小秘书报价软件的模板功能，已经帮全国2000+印刷包装企业实现了“建一次、用千次”的高效报价模式。

不管你用哪种思路建模板——翻单模板、工艺模板还是标准品模板——包装盒报价系统都能帮你把复杂的产品拆解成简单的模板，让小白业务员也能报出老师傅的水平。

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