采访公司：广州艺彩印务有限公司

采访人：吴皓怡迅越市场总监

采访对象：林植攀厂长

采购产品：ERP+小秘书

林植攀厂长：

我们用过其他品牌的，不过都不理想，最终选择了迅越，因为她整个流程能够按照印刷需求贴身来设计，真真正正在流程管理方面能够体现比较细节上管理，这前用其他的软件比较花巧，其实对企业没有一个实质性的帮助。

最大的帮助首先是一个规范化，我相信之前很多企业都和我们一样遇到一些问题，就是现在的人员流动比较大，每个人的表达的方式都不一样，生产的人员未必看得明白那张单真正想表达什么。迅越的软件能达到统一的表达方式，就是软件能给我们一个统一的表达方式，每个人都是填写出规范的单据，大家都能看的明白，哪怕是刚刚新来员工，我只需要花两份钟时间培训，就知道如何操作，一看就明白，这就是我讲的规范化。

第二个就是说进度上的管理，就是环节管理就是做的比较细，即是每一步每一步都体现出这张单从接单到生产到出货整一个流程来讲，就是说比较明确、明朗的表达出来，就是大家看到很清晰的一条龙，那这样对环节的管理就很方便了。

还有一个就是物料的管理，即是环节管理中有个物料管理，就好像我们，以前还未用这个系统，那时候到底有没有纸，切了没有是不知道的，你不到现场看你是不知道的。但是现在不同了，印刷机台上面，我可以看到有个表显示出来，有的话就是立刻去印，没有就不用找了，直接下一版，不用机长找纸，一找找几小时才知道纸还没切，还没有纸能用，把时间浪费完了。是不是？甚至乎有些纸切了找不到，又去仓库重新切，甚至乎有些厂会出现同一张单切三次纸都有可能，就是我听别的厂家有出现过这种情况。起码现在的环节没有就没有，切了就是切了，很明确的告诉你了，就不用花时间去找了，就可以直接下一班生产，包括制版也一样，也是省了很多时间，你不用下场去找物料，甚至去跟进物料，你只要坐在电脑上面，任何一台电脑你想看什么点击开，都能看的一清二楚，他做到哪一个进度，哪一个流程，甚至乎质量管理上面你一样打开就能看到，只要他有质量问题，流程上面可以显示出来质量问题就在这里。避免下一个工序出现重复的问题这样。

 吴皓怡迅越市场总监：

那有没有统计说现在的管理时间在一日里比以前省了多少时间？一张单平均省了多少？

林植攀厂长：

这个时间就没有很清晰的统计，但是也感觉明显快了。就是大家的沟通交接都更加清晰了，不用走以前的老路了，以前没有这个系统的时候是一定要面对面的，或者是要纸质写出来的，你要做好交接做好沟通才能知道这个进度，但是现在不用了，一点击电脑就可以全部看到，省时简便。

采访公司：佛山金华彩印刷有限公司

采访对象：王文娟业务经理

采购产品：ERP+小秘书

王文娟业务经理：

我们是艺彩印刷有限公司，然后从 2019 年 5 月份搬过来这边，然后从这边之后就改名叫金华彩印刷有限公司，产品的话就是画册、单张、海报，年底的话会有一些台历、挂历在做精装书那些也有，现在的话有涉及到包装盒之类的。

平时的话我们可能自己手工报价的话起码都要 10 分钟的样子，有时候的话可能会比较忙的时候，有时着急可能会出现算错价的情况，有时候就慢的话，客户就会反映说我们报价时间太慢了，可能就会耽误他的时间。你如果说用印刷小秘书的话，可能两三分钟，就算你审核一遍，可能两三分钟就报出来了。我们也有从上面接到过客户回来，就是后台那里我们都看得到，就是说从我们公司那个后台那里报价的我们都看得到，可以说主动去联系客户，有一些客户的话也会联系我们下单的。